Cum parfumul definește experiența de business: prezența noastră la Entrepreneurs Summit 2025 din Timișoara

Într-o epocă în care brandingul senzorial devine tot mai relevant, compania noastră, 10Q Aroma Solutions, s-a poziționat ca partener strategic pentru parfumarea ambientală (ambient scenting) a ediției locale a evenimentului Entrepreneurs Summit 2025, găzduit la Timişoara pe 17 octombrie 2025.
Atunci când participanţii pătrund într-un spațiu de conferinţă extins, atmosfera vizuală, auditivă şi olfactivă trebuie să fie în armonie — iar noi am avut privilegiul să oferim experiența olfactivă premium, prin instalarea aparatelor noastre de parfumare profesională, AirLux 2000 Titan, pentru a transforma evenimentul într-o experiență memorabilă, nu doar intelectuală.

De ce contează parfumarea ambientală la un eveniment de business

Parfumarea ambientală (ambient scenting) aduce multiple beneficii în contextul unui eveniment de antreprenoriat:

• Crearea unei ambianţe memorabile: când participanţii pătrund într-o sală cu o semnătură olfactivă, acest miros devine un element de memorare care contribuie la percepţia brandului evenimentului.

• Îmbunătăţirea stării de bine şi a concentării: un mediu parfumat corect poate reduce stresul, creşte satisfacţia participanţilor şi facilitează networking-ul.

• Diferenţierea brandului: prin implementarea unei strategii de parfumare profesională, organizatorii se poziţionează ca premium, orientaţi către detaliu şi experienţă.

• Coerență între toate simţurile: alături de decor, lumini, sunet şi conţinut, mirosul devine al patrulea element esenţial al experienţei de eveniment.

Prin urmare, când am acceptat provocarea de a parfuma Entrepreneurs Summit 2025 la Timişoara, ne-am asumat responsabilitatea de a fi nu doar prestatori de aparat, ci arhitecţi ai atmosferei — în special prin tehnologia AirLux 2000 Titan, care ne-a permis să livrăm parfumare ambientală distribuţională constantă, discretă şi eficientă.

Implementarea: cum am operat cu AirLux 2000 Titan

Pentru a oferi o experiență de ambient scenting de top, am utilizat cateva aparate AirLux 2000 Titan, un sistem de parfumare profesional care permite distribuirea controlată a parfumurilor ambientale în spaţii largi – foyer, săli principale, zone de coffee-break, zone de networking. Am calibrat aparatul pentru a asigura o atmosferă olfactivă sofisticată, dar subtilă: nu să dominăm, ci să completăm experienţa participanţilor.

Elemente cheie ale implementării:

• Selectarea parfumului ambiental potrivit pentru contextul de business: am ales note elegante, rafinate, care transmit profesionalism, încredere şi inspiraţie.

• Dispunerea strategică a aparatelor AirLux 2000 Titan în locaţie, astfel încât mirosul să fie uniform şi să nu creeze zone inegale.

• Sincronizare cu momentele cheie ale evenimentului: deschiderea, pauzele de cafea şi zona de networking au beneficiat de intensificări uşoare ale parfumării, pentru a accentua energia şi conexiunea participanţilor.

• Monitorizare și feedback: am verificat în timp real volumul parfumului și am ajustat intensitatea în funcţie de fluxul de oameni şi ventilaţie, astfel încât experienţa de parfumare ambientală să rămână optimă.

Parteneriatul cu Entrepreneurs Summit şi speakerii inspirați

La ediţia Entrepreneurs Summit 2025 din Timişoara, au urcat pe scenă speakeri de top, care au adus insight-uri valoroase despre antreprenoriat, investiţii, marketing şi scalare. Printre ei:

• Sergiu Neguț – Co-Fondator al FintechOS & investitor, recunoscut pentru expertiza sa în creştere de business.

• Radu Savopol – Co-fondator 5 to go, antreprenor cu experienţă în francizare şi retail. 

• Florina Onețiu – Expert AI marketing & co-fondator BRILU.ai, speaker orientat spre tendinţele digitale.

• Doru Dima – Expert HR & psiholog organizaţional, speaker orientat spre echipe şi leadership.

• Lorand Soares Szasz – Fondator Upriserz & consultant business, speaker de business transformation.

• Alexandra Mircea – Fondator Dentalist & expert branding personal, speaker orientată spre antreprenoriat personal.

• Rareș Bănescu – Fondator theMarketer & expert eCommerce / e-mail marketing, speaker digital marketing. 

• Flavius Jakubowicz – Managing Partner JASILL & consultant financiar, speaker business şi finanţe.

Prezenţa lor, alături de parfumul subtil şi profesionist al ambientului, a creat un context de business premium – în care networking-ul, ideile de creştere şi atmosfera experienţială s-au întâlnit.

Impactul parfumării ambientale asupra evenimentului

 Prin utilizarea serviciului nostru de parfumare ambientală am reuşit să:

• Consolidăm brandul Entrepreneurs Summit ca eveniment de top pentru antreprenori, dar şi ca experienţă holistică – vizuală + olfactivă.

• Sporeşte memorizarea evenimentului: participanţii au asociat mirosul cu experienţa şi au fost mai predispuşi să îşi amintească momentul.

• Îmbunătăţim calitatea percepţiei: spaţii de networking parfumate elegant au facilitat conversaţii, schimburi de contact şi o stare generală de bine.

• Demonstrăm cum tehnologia – reprezentată de AirLux 2000 Titan – poate fi integrată în evenimente de business fără a perturba logistica, ci mai degrabă completând-o.

Concluzii & lecţii pentru viitoarele evenimente

Pentru organizatorii de conferinţe, summit-uri şi evenimente de business, colaborarea cu un specialist în parfumarea ambientală (ambient scenting / scent marketing ) poate fi un diferenţiator important. Iată câteva lecţii:

1. Include parfumarea de la brief – Nu trata parfumul ca un detaliu de ultim moment. Trebuie să fie parte a strategiei de experienţă.

2. Alege sistemul potrivit – Aparatul AirLux 2000 Titan ne-a permis să controlăm distribuţia şi intensitatea parfumului într-un spaţiu mare, cu mulţi oameni.

3. Creează semnătura olfactivă – Alege note care reflectă valorile brandului, profilul participanţilor şi tipul evenimentului (business, networking, inspiraţie).

4. Oferă consecvenţă senzorială – Logo-ul vizual, comunicarea audio şi mirosul trebuie să creeze o experienţă unitară.

5. Monitorizare & adaptare – Fluxul de participanţi, ventilaţia şi momentul zilei pot influenţa percepţia parfumului — ajustează în timp real.

6. Comunică valoarea – În materialele de marketing şi în convorbirile cu partenerii/organizatorii menţionează că ai integrat parfumarea ambientală ca un plus pentru experienţa evenimentului.

Pentru compania noastră, participarea la Entrepreneurs Summit 2025 din Timişoara a reprezentat o oportunitate excelentă de a demonstra cum parfumul poate deveni un element strategic de ambianţă la evenimente de business. Cu aparatul AirLux 2000 Titan am asigurat o parfumare profesională, adaptată spaţiului şi publicului, contribuind la succesul general al evenimentului.